Partage de fichiers

Partage de fichiers

Wimi est une solution de partage de documents en ligne qui vous permet de partager des fichiers de manière intelligente et structurée. Wimi vous permet de recréer votre arborescence de dossiers et d’accéder à vos données où que vous soyez. La gestion électronique de documents (GED) est simple et tous vos documents sont centralisés et constamment à jour.

Le partage de documents et la gestion de documents représentent de véritables enjeux pour les entreprises de toute taille. Wimi résout l’ensemble de ses problèmes très simplement et remplace les usages traditionnels couteux et consommateurs de temps. Partager des documents avec un client n’a jamais été aussi simple. Créez des espaces de partage de fichiers personnalisable et sécurisé pour partager des documents avec vos collaborateurs (collègues, prestataires, clients).

Wimi rend obsolètes Intranet/Extranet, serveur interne et FTP

Doté d’une gestion des droits performante et simple, Wimi remplace avantageusement Intranet, FTP, Extranet en permettant de partager des documents avec vos équipes, vos clients et partenaires. Grâce à Wimi, réduisez considérablement vos couts informatiques (licences et mises à jours de vos logiciels, prestataires informatiques, formation, maintenance).

Ajoutez et visualisez en un coup d’œil les documents

Wimi vous permet de stocker, centraliser et partager l’ensemble de vos documents. En quelques clics, vous pouvez ajouter des documents volumineux pour les partager avec vos collaborateurs, vos prestataires et vos clients. Les documents d’un projet sont affichés sous la forme d’une liste simple qui peut être triée selon vos préférences.

Glissez-déposez vos documents directement sur votre Wimi

Vous pouvez ajouter simultanément plusieurs fichiers directement depuis votre bureau en les sélectionnant et les glissant dans l’espace de partage de documents. La manière la plus intuitive d’ajouter des documents en quelques secondes.

Editez ou prévisualisez instantanément vos documents en ligne

Wimi permet de modifier ou prévisualiser vos documents en ligne sans avoir besoin de les télécharger sur votre ordinateur. Tous les formats de fichiers les plus courants sont pris en charge : Word, Powerpoint, Excel, PDF, images, Google Doc, Spreadsheet et Presentation.

Contrôlez l’accès à chaque dossier et sous-dossier du projet

L’arborescence de dossiers vous permet d’organiser vos documents comme vous le souhaitez. Vous pouvez déterminer très simplement qui a accès à quel dossier au sein d’un espace projet.

Partagez un fichier en ligne grâce à un lien de téléchargement

Générez un lien de téléchargement d’un document pour le partager avec un collaborateur externe à votre Wimi. Vous pouvez par exemple partager un fichier avec un client sans l’inviter sur votre Wimi.

Placez vos nouvelles versions de documents sur les anciennes

Vous pouvez créer une nouvelle version de document en déplaçant tout simplement la nouvelle version sur l’ancienne. Vous pouvez ainsi conserver l’historique d’un document sans aucune difficulté.
Le Wimi Disk intègre un système de versionning automatique qui vous permet d’accéder aux versions antérieures d’un document modifié sur votre ordinateur.

Envoyez simultanément plusieurs documents par email

Chaque espace projet dispose d’une adresse email spécifique. Ainsi, vous pouvez envoyer un ou plusieurs documents sous forme de pièces jointes vers vos espaces projet.